Een standaard sessie die we begeleiden bestaat uit maximaal 25 deelnemers. Zijn het er meer, dan zetten we extra facilitators in. We werken met 2 facilitators per groep om zo optimaal te begeleiden.
Werkvormen voor vergaderen
Ja, maar… Dat kan niet! Of: dat gaat toch nooit lukken. Herkenbare uitspraken? De kunst is de vaste patronen te doorbreken. Lees hier meer over hoe je direct meer uit je overleg kunt halen.
Van ‘Ja, maar…’ naar ‘Ja, EN’
Grote groepen, veel stille mensen?
Steeds dezelfde mensen aan het woord?
Zijn er twee afgeleid omdat ze de parels op Funda bekijken?
Zakt de aandachtsspanne in en blijven actiepunten vooral voornemens?
68% van de medewerkers verveelt zich tijdens vergaderingen. 45% is ontevreden over de effectiviteit van een brainstormsessie. Dat kan dus anders!
Ontdek de (vaak ongemerkte) valkuilen van vergaderen èn wat je zelf al anders kunt doen in het eerstvolgende overleg.
Waarom anders vergaderen!?
Een overleg of vergadering kent tal van valkuilen. Hoeveel herken jij er?
- Er zijn bijvoorbeeld steeds twee dezelfde mensen aan het woord;
- Blokvorm van tafels, mensen turen naar laptop;
- Iemand anders probeert er tussen te komen, maar het lukt niet;
- De ideeën die geopperd worden bij een probleemstelling, kennen vooral kritische reacties;
- Groepsdenken: je werkt zogenaamd toe naar consensus, maar niet iedereen heeft zich uitgesproken.
- Ook vaak gehoord: niemand heeft de actiepunten opgepakt.
Alleen, als je doet wat je deed, krijg je wat je had.
Schrap de standaard opening.
Vaak duurt een traditioneel voorstelrondje net iets te lang. Wat we ook met regelmaat horen is dat mensen niet goed onthouden wat iedereen gezegd heeft aan het begin. Of dat de bekende check-in wel eens wat vernieuwing mag hebben.
Start2Create heeft een alternatief! Of eerlijk gezegd, meerdere. Of je elkaar nu nog helemaal niet kent, of door en door, de wie-ben-jij-kaarten zorgen voor een energieke start waarop je elkaar op een andere manier spreekt. Niet het bekende gesprek over werk en de dingen die je doet. Of de uitdagingen. Met verschillende vormen van speeddaten ontdek je heel andere dingen van elkaar.
Scherpe hoe-vragen formuleren.
Welke werkvorm je ook kiest, het levert pas echt wat op als je vraag scherp geformuleerd is.
Niet te lang, te abstract, en-en-en, komma’s, bijzinnen of een verkapte oplossing erin. Voor je het weet gaat het alle kanten op of ontstaan aannames en ruis.
- Begin een vraag met ‘Hoe…’ Dat helpt mensen vooruit denken;
- Ga eerst voor kwantiteit. Schrijf alles zichtbaar op voor iedereen;
- Stel alle oordelen uit;
- Kies eerst een vraag waar de (positieve) verbinding zit.
Werkvormen voor vergaderingen.
De Actie-Redactie – Door het laatste kwartier van het overleg met elkaar in de actie te gaan, kun je de eerste agendapunten al afwerken. Help elkaar met die eerste tekst. Ga bellen. Bestellen. Een mail versturen. Niet wachten, maar van bedenken naar doen.
De Creatief Denken methodiek – dit helpt je uit de ‘Ja, maar…’ te stappen en vooral nieuwe invalshoeken te ontdekken. Concrete concepten kunnen al binnen 20 minuten ontstaan, vanuit denkkracht van de groep. Vanuit onverwachte hoek. Het mooie? Iedereen kan dit.
Oordelen uitstellen – levert meer creativiteit en openheid op. De Rode Kaart is ideaal als stok achter de deur om uit iedere werkvorm meer te halen. Denk en praat vooral in ‘Ja, EN’.
Andere opstelling bij vergaderingen
Een werkvorm goed uit de verf laten komen? Schrap de blok-vorm. Met een U-vorm (halve kring) van stoelen zie je mensen dichter tot elkaar komen. Er ontstaat meer in de dynamiek.
Tafels aan de kant en maak een U-vorm van stoelen.
De tafels zijn wel handig voor kortere opdrachten, dus zet ze tegen de wanden aan.
Je komt tot meer input en creativiteit als je geregeld opdeelt in groepjes van 3 of 4, en niet alles met de hele groep hoeft te bedenken.
Offerte of informatie opvragen
Laat het ons hier weten en een van de trainers neemt contact met je op.