Vier tips voor effectief samenwerken
“Willen jullie deze sessie begeleiden? Want de mensen moeten meer met elkaar samenwerken!” We begeleiden al jaren tal van sessies, in tal van sectoren. En de uitdaging is gemeenschappelijk: hoe werk je beter samen? Hier delen we vier tips.
4 tips voor effectief samenwerken
“Willen jullie deze sessie begeleiden? Want de mensen moeten meer met elkaar samenwerken!” We krijgen met Start2Create dikwijls de vraag. Bij het uitvragen wordt het interessant. Ons eerste vragenvuur in de intake zet vaak al aan het denken.
Samenwerken is een abstracte term. Staat vaak bol van aannames, met iedereen verschillende behoeften. Frustratie. Ideeën die opborrelen, maar ook vaak weer van tafel worden geveegd. Of het gevoel dat iets opgelegd is.
Echte verbinding, een voorwaarde voor samenwerken, vergeten we vaak te maken, zonder het door te hebben.
Wat houdt ‘effectief samenwerken’ in?
Het ideaal plaatje: samenwerken is als je met een ander, of meerdere personen samen aan een gezamenlijk doel werkt. Samen besluiten maken en verantwoordelijkheden verdelen. Iedereen draagt iets bij. Ideaal plaatje, blijkt vaak in een weerbarstige praktijk.
Ontdek hier 4 tips, waarmee je samenwerking binnen en tussen teams kan bevorderen.
Tip 1: Interactiebehoeften herkennen
Er ontstaat een nieuwe wereld van begrip, zodra je je verdiept in elkaars interactiebehoeften.
- Waar heb jij behoefte aan als iemand met jou communiceert?
- In hoeverre ben jij in staat te schakelen naar de behoeften van de ander?
- En welke stijl komt het meeste naar voren als het oncomfortabel wordt?
Vaak zijn we als mens geneigd te communiceren met een ander in een stijl die we zelf prefereren. Alleen, ieders brein werkt anders. De een is analytisch ingesteld, de ander wil graag (sneller) handelen, weer een ander zoekt vooral een verbinding en veel mensen zullen juist geneigd zijn mee te bewegen. Start2Create heeft LIFO® (Life Orientations) en INSA® gecombineerd tot een praktische tool voor teamsessies. Daar ontdek je al in drie kwartier wat je hoofdstijl is, hoe jouw stressbrein reageert en hoe je een brug kan slaan in communicatie.
Tip 2: Maak ‘samenwerking’ concreet
Het concreet maken van samenwerken vinden mensen vaak lastig.
- Want, waarop wil je dan samenwerken?
- Welke onderliggende vragen zijn er?
- En welke concrete acties horen daar dan bij?
Je bent niet het enige team of de enige organisatie die het lastig vindt hier praktisch handen en voeten aan te geven. Samenwerken is een containerbegrip en abstract blijven is veilig. Zo hoef je niets en niemand uit te sluiten. Of dat ene probleem niet echt te duiden.
Hoe wordt je dan concreet?
Stop met uitschrijven en oeverloze vergaderingen. Steeds als je denkt Ja, maar… hoe moeten we dat doen? Dat is lastig! Dat lukt niet. Dan is het tijd om te bedenken hoe een idee kleiner en makkelijker kan. Zo maak je de verantwoordelijkheden en de tijd en moeite die je ergens instopt ook kleiner en overzichtelijker.
Tip 3: Verbinding
Mensen kennen elkaar nauwelijks en moeten al meteen met elkaar de hort op en samenwerken. En vaak gaan de gesprekken over de inhoud. De problemen. Er wordt van alles van ze verwacht en iedereen staat te popelen voor actie.
Alleen… ken je elkaar wel voldoende? Als die basis er niet is, kom je dan wel tot impact en resultaat?
Je hebt altijd te maken met je eigen belevingswereld en die van een ander. En die werelden zitten ook vol aannames, ervaringen en belangen. Vaak hebben we het over wat we doen in ons werk en alle uitdagingen, maar vergeten we te investeren in de relatie. Wie is de ander? We zien dat mensen met die basis meer bereid zijn iets te geven: iets van hun eigen kennis, tijd of andere middelen.
Ja, we kennen elkaar al heel lang! Dat horen we vaak aan het begin van een sessie. En toch ontdekken mensen weer nieuwe dingen van elkaar, onder andere door de wie-ben-jij kaarten.
Tip 4: Leiderschap
We hebben inmiddels in vraagstukken van 900+ organisaties begeleid. Nou is er in sommige groepen heel snel actie na een sessie. In andere groepen duurt het maanden, of stokt het. Waar ligt dat toch aan? De verbinding is er. Het is duidelijk en concreet wat er gedaan moet worden. Mensen hebben in de sessies elkaars denkstijlen leren kennen. Waar ligt het dan aan, behalve geschiedenis en cultuur?
- Een brein houd gemiddeld genomen niet zo van verandering;
- Mensen wachten op het initiatief van een ander;
- Leiderschap.
Dat houdt in zelfleiderschap en je eigen patronen herkennen en durven aan te gaan. Maar ook inzien dat als een organisatie bijvoorbeeld veel van bepaalde denkstijlen heeft, je moet herkennen wat er nodig is in aansturing.
Ontdek hier een mooi voorbeeld van effectief samenwerken. Van out-of-the-box denken naar een praktische concept, met meerdere zorgaanbieders in een gemeente uitgevoerd: De Gezonde Wachtkamer.
Investeer in creativiteit en groei.
We zeggen vaak: één sessie is eigenlijk geen sessie. Een 1e sessie met Start2Create is verbinding en ideeën opdoen. Daarna is het pas keuzes maken.
Beluister hier onze Start2Create podcast, waarin Etienne Verhoeff ondernemers, topsporters, topkoks, muziekanten interviewt over lef, creatief blijven en groei.
Beluister de podcast op Apple of Spotify.
De trainers
Etienne Verhoeff
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.
Kyra van Leeuwen
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Meer informatie of een sessie aanvragen?
Kyra van Leeuwen
Co-Founder/Owner