Met het bestuur en onze leden gingen we aan de slag om anders naar de club te kijken en op die manier konden we goede ideeën uitwerken.
Deelnemer Welkom op de Club
Gastvrijheidsspel spelen
- 180 verkapte tips voor ledenbinding en -behoud;
- Leden winnen of verliezen;
- Te spelen in 15-45 minuten;
- Direct toepasbare acties, samen bedacht.
In de afgelopen jaren hebben ruim 500 sportverenigingen in Nederland het Welkom op de Club gastvrijheidsspel gespeeld. We hebben het spel onder andere ingezet op congressen, thema-avonden en bij individuele verenigingen.
Gastvrijheidsspel spelen
Tijdens het spel doorloop je de route van de sporter. Op die route kom je van alles tegen. Trainers, nieuwe leden, de bar, het onderhoud van het complex, het belonen van vrijwilligers, etc.
- Iedereen kiest een pion en begint bij ‘Start’.
- Gooi de dobbelsteen. Ga met je pion naar de kleur die je hebt gegooid.
- Degene links van je pakt het kaartje van die kleur en leest aan jou de vraag voor. Beantwoord die vraag (eerlijk) naar aanleiding van de situatie op jouw club. En licht je antwoord vooral ook toe!
- Je wint of verliest leden aan de hand van jouw antwoorden.
- De volgende is aan de beurt.
Je kan het spel met elkaar uitspelen, of kies ervoor het een kwartier of een half uurtje te spelen.
Wat het oplevert?
- Nieuwe inzichten, ook als je het binnen je eigen vereniging speelt;
- Kleine, concrete ideeën en samen de eerste acties bepalen;
- Anders vergaderen, verbinding en praktische inspiratie per vragenkaart.
Tip 1: antwoorden verzamelen & stemmen
Schrijf de belangrijkste inzichten en ideeën op een groot flip-over vel, goed leesbaar voor iedereen.
Deel op het einde stickers uit aan iedereen (bijvoorbeeld 2 of 3) om mee te stemmen. Geen stickers? Laat deelnemers vinkjes laten zetten achter punten die zij het belangrijkst vinden. Kun je tot een top 3 komen?
Zo heb je in een aantal minuten met elkaar een prioriteitenlijst gemaakt. Maar je kan nog een slag verder. Je kan de winnende ideeën eruit pakken en deze met elkaar in (een nieuwe samenstelling) groepjes uitwerken naar concretere plannen.
Tip 2: Verder concretiseren van de uitkomsten
- Zet mensen in groepjes van 3 of 4
- Ieder groepje werkt één idee concreet uit.
- Maak een idee zo concreet dat je komende week er al mee kunt experimenteren.
Voor het uitwerken van de ideeën:
- Blijf schrijven en stel het oordelen zo veel mogelijk uit. De kans is dat jij of iemand op een gegeven moment denkt: ‘Ja, maar…’ dat werkt toch niet! Stel dan de vraag: Ja EN hoe kan het ook?
- Zet er een timer op.
- Stel je oordeel uit en pas op voor de vergadervalkuilen
Tip 3: samen prioriteiten stellen voor het komende jaar
Op de club kan je het spel op meerdere momenten met steeds andere mensen spelen. De vaste club vrijwilligers, nieuwe ouders, de trainers, jeugdleden. Juist door de mensen door elkaar aan tafel te zetten krijg je ander onderling contact – en andere inzichten. Omdat je elkaar doorgaans niet zo snel spreekt, maar ook omdat je op soms juist op andere momenten op de vereniging bent dan anderen, kunnen verschillende ervaringen naar boven komen.
Uit de hoeveelheid inzichten en ideeën op de flip-over, en daar waar op gestemd is, kun je ook de prioriteiten voor komend jaar en verder bepalen. Niet alles is in een week gedaan. Kies bijvoorbeeld 1 doel of thema per kwartaal. Stel de vraag: hoe kunnen we dit met elkaar gaan doen?
Voorbeeld honkbalvereniging
Eens speelden we het spel op een honkbalvereniging. Mensen die de club door-en-door kenden kwamen er gezamenlijk achter dat dingen vaak anders liepen dan gedacht. Van openingstijden tot beschikbare ruimtes, tot aan hoe nieuwe jeugdleden en ouders ontvangen worden.
De een had nog maar 3 leden over, de ander 25. Ook deelden de deelnemers daarna tal van voorbeelden met elkaar en maakten ze een lijst van praktische to do’s.
Voorbeeld badmintonvereniging
Een badmintonvereniging in het noorden van het land zette het spel in om ideeën bij deelnemers op te halen . Dit zijn de stappen waarmee zij aan de slag gingen:
- Het spel uitleggen, pionnen en smileys verdelen
- Flip-over vellen ophangen in de kantine
- Het spel spelen door de vragen te beantwoorden die je onderweg tegenkomt
- Kom je een onderwerp tegen waarvan je denkt ‘daar kunnen (of moeten) we als vereniging iets mee’? Schrijft het met een stift op een van de vellen.
- Alle opgeschreven punten naast elkaar leggen en ze met alle deelnemers bekijken. Dubbele ideeën wegstrepen.
- Stemmen op wie welk punt het belangrijkst vindt. Uit die lijst de beste ideeën uitkiezen om als vereniging mee aan de slag te gaan
De avond leverde energie op. Het was geen standaard brainstorm-sessie, er was een andere onderlinge communicatie, een gezellige competitieve sfeer en leden werden op een andere manier betrokken.
Voorbeeld volleybal Battle!
Een volleybalvereniging koos ervoor een team samen te stellen voor elke pion. Zo waren er meer dan 20 leden op de avond betrokken bij één spel. Een andere manier van contact leggen met elkaar, ideeën opdoen en gezelligheid.
Ook hebben we wel eens terug gekregen van een vereniging dat de winnaar van het spel de nieuwe voorzitter van de club werd.
Voorbeeld groot congres
Op het gezamenlijke congres van twee bonden speelden we het gastvrijheidsspel met bijna 180 deelnemers. Over 15 tafels lagen de speelvellen, kaarten, pionnen en smileys klaar. Alle clubs zaten gemixt en konden over en weer kennis delen en inspiratie bij elkaar opdoen.
Wil je zelf het gastvrijheidsspel spelen op de club? Dat kan. Je kan het spel bij ons bestellen.
Ook organiseren we Welkom op de Club sessies via diverse sportbonden en gemeenten. Door de route van de Sporter, en allerlei werkvormen die je op een andere manier aan het denken zetten, kan je meteen praktisch aan de slag met je vereniging.
Andere tools voor de vereniging
”Wie-ben-jij” vragenkaarten
Met de Wie-Ben-Jij?-vragen voer je een héél ander gesprek, met onverwachte vragen en een lach. In te zetten als teambuilding, speeddaten of om collega’s beter te leren kennen. Of een andere start van een bijeenkomst dan een traditioneel voorstelrondje.
Startblokken
De Startblokken voor teambuilding! Elk blokje kent een unieke vraag. Met een lach en in spelvorm kom je tot heel andere gesprekken. In duo’s of met een groep. De blokkentoren is in te zetten op teamdagen, om elkaar beter te leren kennen of om weg te geven als origineel geschenk.
Compleet nieuwe concepten om vrijwilligers te kunnen werven. Na avond 1 ben ik al direct aan de slag gegaan. Avond 2 gaf weer heel nieuwe invalshoeken èn een simpele opzet voor een jaarplan. Eerst het ene doen, dan het andere. Niet alles hoeft tegelijk.
Deelnemer Welkom op de Club
Niet zomaar van A naar B gaan, maar vooral creatiever gaan denken om tot een concreet plan te komen. Van het bizarre naar realiteit.
Deelnemer teamtraining
Ik vind het een hele prettige manier van kennis opdoen door het feit dat ze het jezelf laten doen en ervaren. Het triggert je brein om creatief bezig te zijn.
Deelnemer teamtraining
De trainers
Etienne Verhoeff
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.
Kyra van Leeuwen
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Meer informatie of een sessie aanvragen?
Kyra van Leeuwen
Co-Founder/Owner