Nieuwe invalshoeken bedenken, vanuit onverwachte hoek. Niet vertrekken vanuit het individu, maar de wij. Verbinding en een lach als basis. Breinen echt op een andere manier aanzetten. De beste uitkomsten bedenk je met elkaar. Dan volgt de rest. Want omdat de mensen het via deze weg hebben bedacht, is er ook eerder actie. Lef om het eens anders te doen. Altijd direct toepasbaar.
Overlegvormen
Hier lees je over verschillende overlegvormen en overlegstructuren, diverse valkuilen en praktische tips om direct toe te kunnen passen.
Na het lezen van dit artikel weet je wat je moet doen voor een betere interactie, meer creativiteit, meer actie en meer eigenaarschap.
Overlegvormen
Hoe lang is jullie overleg volgende week? Anderhalf uur.
Zou het ook in 60 minuten kunnen, en dat je het laatste half uur een Actie Redactie inbouwt? Ja… eigenlijk wel.
Veel mensen denken het, maar benoemen het niet: het overleg kan korter. Of effectiever. Leuker. En vooral: meer actie. Onderzoek wijst uit dat een te groot deel van de tijd besteed wordt aan terugblikken en probleemanalyse. Ongeveer een minuut per uur hebben we het over actie. Alleen de actie voeren we nog niet uit.
Met effectieve overlegvormen kijk je naar wat er kan, en help je elkaar aan actie. Natuurlijk blijft die tijd er voor een korte terugblik en kennis delen. De uitdaging: geen enkel brein vindt verandering fijn.
Ontdek hier meer over hoe je:
- meer uit de interactie kan halen;
- groepsdenken kunt voorkomen;
- meer creativiteit uit de groep kunt halen;
- meer & betere oplossingen met elkaar kunt bedenken;
- korter kunt overleggen.
Overlegvormen: de grootste valkuilen
- Te grote groep, daarbij steeds dezelfde mensen aan het woord.
- Te lang met probleemanalyse bezig zijn, of herhalen van de problemen
- Te weinig concrete oplossingen of het blijven aannames
- Mensen persoonlijk aanwijzen (“Ik heb jou nog niet gehoord”);
- Ideeën van tafel vegen met ‘Ja, maar…’ of sterke meningen.
Overlegvormen: kansen om het anders te doen!
Is de groep groter dan 6? Deel af en toe op in groepjes van 3 of 4, met super-korte opdrachten en tussentijds presenteren. Ook kort.
Scherpe vragen: vooraf, of 1 sessie wijden aan het ophalen van álle vraagstukken die spelen. Belangrijk: laat elke vraag me ‘Hoe’ beginnen en ontdek wat dit doet met de dynamiek.
Actie Redactie: I.p.v. 60 minuten overleggen, wordt het 45 minuten. De laatste 15 minuten de actie in. Van belletjes plegen, mails versturen, of een bestelling doen tot aan in duo’s of drietallen besluiten nemen over een project of een concept concreet maken.
Creatief denken methodiek: voor brainstorms alsook strategie. Innovatieve invalshoeken bedenken met elkaar. Denk aan groots en out of the box denken, maar ook associatievormen of onverwachte combinaties maken
Spelregels, met oordeel uitstellen. Elke ‘Ja, maar…’ ombuigen naar ‘Ja, EN’ hoe zou iets wel kunnen?
Meer weten over onze aanpak?
Etienne Verhoeff
Co-Founder/Owner
Vragen of kennismaken?
Laat het ons hier weten.