Basis op orde

Wij horen het vaak in strategische sessies: ‘We moeten eerst de basis op orde krijgen!’  Hoe kan je een vage fundering voorkomen? En hoe zorg je ervoor dat de waslijst aan ontbrekende factoren geen paniek, frustratie of klaagzang wordt, maar iets om op voort te bouwen en te innoveren?

Veel ‘Ja maar…’ en loop je vast in het proces, omdat oplossingen of draagvlak ontbreken? Zet dan je eigen brein en dat van je collega’s op een andere manier aan.

Soms ligt de winst in duidelijke structuren: wie doet wat, en hoe houden we elkaar op de hoogte?

De kans is dat je brein al overloopt van de waslijst aan belangrijke to do’s. En het liefst heb je alles geregeld in het eerste kwartaal. Soms ontbreekt nog een duidelijke visie en strategie. En voor je het weet is de waan van de dag weer leidend.

1. Bepaal met elkaar wat de basis op orde is. 

• Effectieve sessies met de uitdaging anders en creatief te denken;
• Nodig andere mensen uit als ‘wilde gans’. Dit haalt je uit de vaste denkpatronen.
• Benut stickers om mensen te laten stemmen, om te zien waar zij de meeste kansen in zien.

Zo leg je geen plannen op, maar laat je mensen zelf actief meedenken. Hier werk je aan eigenaarschap.

2. Splits op in kwartaalthema’s

Een veelvoorkomend probleem is dat ‘Basis op orde’ te abstract blijft. Daarom is het belangrijk om het te vertalen naar kleinere, haalbare doelstellingen. Je kan daarbij werken met kwartaalthema’s.Hierbij hak je de hoeveelheid aan verbeterpunten of to do’s op in stukken. Werken in kwartaalthema’s helpen aan focus.

3. Ga experimenteren

Ga niet alles meteen vatten in beleid. Soms moet je er nog achter komen of iets wel of niet werkt. Experimenteren en gaandeweg bijschaven haalt je uit de vertrouwde cirkels.